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你的公司还没Google化吗?Let’sGoGoogle!

你的公司还没Google化吗?Let’sGoGoogle!
 

Go Google 是 Google 在推广 Google Apps 及其商业解决方案喊出的口号,伴随着 Go Google 口号的出现,其后的行销也就是告诉世人们有哪些公司已经投奔 Google 的怀抱了,例如 Konica Minolta has Gone Google。

为何要 Go Google 呢?笔者曾在 Google Apps 协助您轻鬆建置企业内部通讯、协同合作环境并降低成本 一文中简短介绍 Google Apps:

Google 号称导入 Google Apps 后是「保证可节省经费」,而且除了节省经费之外还有非常多的好处,有兴趣的读者也可持续阅读 Inside 部落格,我们会有持续的案例、特色与相关的介绍。

除了 Google Apps 首页上提供比较正式的官方介绍之外,Go Google 网站上还有更棒的互动式介绍,只要回答两个问题:

接下来 Google 会 在两分钟以内 告诉您究竟 Go Google 之后可以带来什幺好处?前阵子在国外网站看到许多人都是以知名大厂作为範例来跟大家分享,笔者在此也来试试看以 Google 的头号竞争者之一:Microsoft 在全球拥有 93,000 名员工,使用 Google Apps 之后将可节省多少经费?

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转换到 Google 之后,可节省企业电子邮件的经费
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本例中将可节整 50%-70% 的经费。Google Apps 每个使用者的年费为$50 美金,这比起您每天早上总是习惯要喝咖啡所花费的金额还少。

转换到 Google 之后,您的员工在行动装置上的生产力将会有所提昇
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本例中,微软的员工如果改用 Google Apps,在行动装置上的生产力将会提昇 2.8 倍。Google Apps 无论是使用一般 PC、苹果电脑或是 Linux 作业系统,只要有浏览器、有网际网路就可以在任何地方存取您的档案,当然也包括黑莓机、其他智慧型手机或是 Microsoft Outlook 的帐户,都是相容的。

转换到 Google 之后,您将可获得可观的电子邮件容量
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以本例来说,微软将会获得 2,278,500GB 的信件容量,可以收发 50 亿封信件。使用 Google Apps 可让组织的电子邮件升级成为 Gmail,Gmail 的信箱容量是业界常见标準的 50 倍,员工可以花比较少的时间在删除邮件,此外 Gmail 的对话信件设计,可以让收件夹的显示行数减少 47%。

转换到 Google 之后,您可以不用再担心垃圾邮件的问题
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不要再花时间在删除垃圾邮件上了,您应该让员工省下为数可观的时间,投入在真正具有生产力、更有价值的工作上。

转换到 Google 之后,云端工作环境让您的文件管理不再紊乱
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过去,10 个成员的团队同时对一份文件进行了 5 次修改之后,您等于会面对 50 份不同的文件版本,在彙整、沟通过程所耗费的心力相当可观。使用 Google Apps,云端的工作环境让您不需要再面对这类问题,所有的团队成员都在同一个空间、同一份文件进行修改、协同作业,无论是一般的文件、试算表或简报投影片,都可以如此轻鬆。

转换到 Google 之后,组织的沟通将会变得更有效率
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Google Apps 提供的不只是云端文件管理、超大容量 Gmail 与先进的垃圾邮件筛选机制,在沟通工具上同时还提供了即时通讯工具、语音或视讯通话工具,加上云端的行事曆,无论是要远距离沟通或是排定行程、会议都变得更有效率。

转换到 Google 之后,IT 资源可投入在更有产值的工作上
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使用 Google Apps 让您的组织上云端,不用再像过去经常花费时间在修复系统漏洞、上补丁或要求使用者更改密码、持续更新病毒码来避免中毒,Google 会为您打理好这一切。

转换到 Google 之后,您也不需要担心系统出问题,有 99.9% 的上线时间保证
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企业版的用户,Google Apps 给予您 99.9% 的上线时间保证,您不需要担心系统失灵为组织带来的商业损失,IT 人员也不需要在三更半夜担心公司伺服器传来的简讯。

转换到 Google 之后,资料遗失的风险也相对降低
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当您的资料都存在 Google 所提供的云端环境中,您再也不需要担心 USB 随身碟或是笔记型电脑遗失后所造成的各种问题。

那幺,到底可以节省多少经费呢?

Google 除了透过以上的投影片来告诉我们 Google Apps 价值何在,也直接提供了简单的 计算网页 让我们了解导入 Microsoft Exchange 与 Google Apps 的费用差异,乍看之下,好像还真的可以省下不少钱。

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未来我们会为各位读者持续介绍 Google 相关的应用,有任何意见也欢迎留言持续交流、多多指教。


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